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复星集团招聘董事秘书_上海校园招聘

2018-12-01 20:44:24
复星集团招聘董事秘书_上海校园招聘 1. 董事的工作日程安排。 2. 负责会务及接待工作:安排各类工作会议并做好日常来客接待、公关接待等活动的安排。 3. 陪同董事出席国内外的会议及活动,对于重大接待活动、出席的大型活动做好记录留档工作 4. 负责董事办公室日常文件流转、各类文件资料整理归档、外文函件的翻译及回复。 5. 负责董事个人档案维护、管理,及时收集和更新董事个人简历、社会职务信息库。 6. 董事名片数据库维护等工作。 7. 负责董事各类证照办理以及证照信息的更新和维护。 8. 对领导布置的工作进行督办并及时反馈相关信息。 9. 完成董事及部门领导交办的其他工作任务。 任职资格(Job qualification): 1.基本条件(学历、专业、工作经验、职称、专业资格证等): ●英语、金融、文秘、公共关系、管理学等相关专业,大学本科及以上学历; ●有大型企业秘书(助理)或行政管理、酒店管理相关实习或工作经验 ●诚实可靠、责任心强、细心细致;具有保密意识及团队合作精神;有亲和力、有服务意识;思维敏捷,应变能力强 2.基本能力(专业能力、文字能力、沟通能力): ●有良好的协调、沟通、组织能力、熟练的公文、信函写作能力 3.一般技能(计算机、外语、ERP等): ● 熟练使用office等办公软件、良好的英语听说读写能力,会葡萄牙语优先考虑 4.管理能力(业务管理、人员管理): ● 有一定的管理能力,善于调动各方资源 滁州专用机床
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